办公室负责公文处理，公文的发放及保存，固定资产的管理，日常的接待，办公用品的管理。
| 工作 | 负责人 | 办公室电话 | 手机 |
| 院长助理、主任 | 黄越岭 | 68254661 | 13883380050 |
| 院长助理 | 季若霞 | 68253045 | 13883858590 |
| 科员 | 吴志刚 | 68208892 | 13509496885 |
| 科员 | 黄逸 | 68254325 | 13036342906 |
| 校园文化 | 谭志敏 | 68367729 | 13101289577 |
| 对外接待 | 王科龙 | 68254662 | 13594102085 |
| 日常接待及资产管理 | 邱小晏 | 68254662 | 13617639021 |
| 人力资源 | 焦荷蓉 | 68254662 | 13883969592 |